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Pichler & Schaefer

Wir nehmen Ihrem Büro die Arbeit ab, die sich jeden Tag wiederholt.

Damit Ihr Team wieder Zeit für Kunden, Patienten und Mieter hat. Am Anfang steht immer ein kostenloser Prozess-Check.

Der Einstieg

Der Prozess-Check. Kostenlos.

Bevor wir etwas bauen, schauen wir uns einen Ablauf in Ihrem Betrieb genau an. Danach wissen Sie, was er Sie heute kostet und ob sich eine Lösung lohnt. Auch wenn die Antwort nein lautet.

  1. 110 Minuten

    Kurzes Telefonat

    Sie sagen uns, welcher Ablauf bei Ihnen Zeit kostet. Wir bitten Sie, zwei, drei echte Beispiele bereitzulegen.

  2. 260 bis 90 Minuten

    Zuschauen

    Die Person, die den Ablauf macht, zeigt ihn uns an den echten Fällen, vor Ort oder per Video. Wir schreiben mit und stoppen die Zeit.

  3. 3bei uns

    Nachrechnen

    Wir rechnen aus, was der Ablauf Sie im Monat kostet, und prüfen, ob es dafür schon eine fertige Lösung gibt.

  4. 4innerhalb von fünf Werktagen

    Ergebnis

    Ein kurzes Gespräch und ein bis zwei Seiten: So läuft es heute, das lässt sich ändern, und das empfehlen wir. Lohnt sich eine Lösung, nennen wir einen festen Preis.

Ein Ablauf pro Check. Sie gehen keine Verpflichtung ein.

Kostenlosen Prozess-Check anfragenWir schauen uns einen Ablauf bei Ihnen an und sagen ehrlich, ob sich etwas machen lässt.

Wofür

Drei Aufgaben aus dem Alltag.

Die folgenden drei Aufgaben gibt es in fast jedem Betrieb, ob Sanitätshaus, Hausverwaltung oder Ingenieurbüro. Welche Lösung bei Ihnen passt, zeigt der Prozess-Check: Manchmal ist es ein bewährtes Programm, manchmal bauen wir etwas Eigenes.

2025seitdem müssen alle Betriebe E-Rechnungen empfangen können

Rechnungen, die von Hand abgetippt werden

Rechnungen kommen per Post, per Mail oder liegen im Kundenportal des Lieferanten. Danach werden sie ausgedruckt, abgetippt, geprüft und abgelegt, Monat für Monat. Wir sorgen dafür, dass sie von selbst eingesammelt, gelesen und an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergegeben werden, E-Rechnungen eingeschlossen.

Was sich ändertNiemand tippt mehr Rechnungen ab, und Ihr Steuerberater hat die Belege, ohne dass Sie sie zusammensuchen.

Fall 2 · Ablage

Unterlagen, die niemand wiederfindet

Verträge, Zertifikate, Lieferscheine und Prüfprotokolle liegen in Postfächern, auf Laufwerken und in Ordnern, jeweils anders benannt. Wer etwas sucht, fragt herum. Wir sorgen dafür, dass jedes Dokument beim Eingang gelesen und einheitlich abgelegt wird.

Was sich ändertSie suchen nach dem, was im Dokument steht, nicht nach dem Dateinamen. Niemand muss mehr herumfragen.

Fall 3 · Wissen

Fragen, die immer bei derselben Person landen

Wo liegt die Vorlage für die Eigentümerversammlung? Welche Norm galt beim letzten Projekt? Wie läuft die Flächendesinfektion? Solche Fragen landen meistens bei der Person, die am längsten im Betrieb ist. Dabei steht die Antwort irgendwo in Ihren Unterlagen. Ihre Mitarbeitenden fragen in ganz normaler Sprache und bekommen die Antwort mit Verweis auf das Dokument, in dem sie steht.

Was sich ändertNeue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht, und nicht jede Frage landet bei derselben Person.

Wo wir abraten

Wenn ein fertiges Produkt Ihr Problem besser löst als etwas Gebautes, sagen wir Ihnen das. Terminerinnerungen sind das beste Beispiel: Die bringen Buchungsdienste wie Doctolib längst mit, und das nachzubauen wäre Ihr Geld nicht wert.

Wir bauen auch keine Branchensoftware nach und ersetzen kein Warenwirtschaftssystem.

Kostenloser Prozess-CheckWir schauen uns einen Ablauf bei Ihnen an und sagen ehrlich, ob sich etwas machen lässt.